Datenschutzerklärung von Boplan BV
Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Wir wollen Ihre personenbezogenen Daten integer, rechtmäßig, korrekt und transparent verarbeiten. In diesem Dokument, unserer Datenschutzrichtlinie, erläutern wir, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten und welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten. Die Verarbeitung umfasst unter anderem das Sammeln, Erfassen, Organisieren, Speichern, Aktualisieren, Ändern, Abrufen, Konsultieren, Verwenden, Verbreiten oder Bereitstellen in jeglicher Form, das Zusammenstellen, Kombinieren, Archivieren, Löschen und schließlich das Vernichten.
In diesem Fall geht es um Sie als (zukünftigen) Kunden unseres Unternehmens, als Begünstigten, als eine andere Person, die mit uns in Verbindung steht, oder als eine Person in einer anderen Organisation, die mit uns in Kontakt steht.
Ihre Privatsphäre ist uns wichtig
Erstens
Wir empfehlen Ihnen, dieses Dokument zu lesen, damit Sie wissen, warum und zu welchem Zweck wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Wir erklären Ihnen auch, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie
- unsere Produkte und Dienstleistungen nutzen
- unsere Broschüren und Kataloge downloaden
- unseren Newsletter abonnieren
- Fragen über unsere Website stellen
- unser Unternehmen, Messen und Veranstaltungen besuchen
- unser WLAN nutzen
Sie können sich auch über Ihre Rechte informieren und erfahren, wie Sie diese ausüben können.
Wir können unsere Datenschutzbestimmungen ändern. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Website: www.boplan.com. Wir empfehlen Ihnen daher, unsere Datenschutzpolitik regelmäßig zu lesen, um sich über Änderungen auf dem Laufenden zu halten.
Weitere Informationen über die belgische Datenschutzgesetzgebung finden Sie auf der Website www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
Über den Link http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=DE können Sie die vollständige Europäische Datenschutzrichtlinie einsehen.
Wer verarbeitet Ihre Daten? Wer sind wir?
Boplan Industries BV ist ein in Belgien und international, sowohl innerhalb als auch außerhalb Europas, tätiges Unternehmen mit Sitz in der Muizelstraat 12 in 8560 Moorsele.
Boplan Industries BV ist eine Gruppe von Unternehmen, die eng zusammenarbeiten, um Sie mit ihren Produkten und Dienstleistungen zu versorgen.
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Unternehmen der Gruppe:
Übersicht der verschiedenen Unternehmen: Name, Anschrift, Land, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
- Boplan BV, Muizelstraat 12, 8560 Moorsele Belgien, BE0467667088
- Boplan Deutschland GMBH, Babenhäuser Straße 50 63762 Großostheim Deutschland, DE282407777
- Boplan Spain SL, Plaça Ramon Berenguer el Gran, 1, 08002 Barcelona, Spanien, ESB66607052
- Boplan France SAS, 617 Avenue de Bayonne, 64210 Bidart, Frankreich, FR45492601513
- Boplan Nederland BV, Toermalijnring 100, 3316 LC Dordrecht, Niederlande, NL819854232B01
- Boplan UK LTD, Science Centre, Wolverhampton Science Park, Glaisher Drive, Wolverhampton, WV10 9RU, GB240249238
- Boplan USA Inc, 4350 W White Road, Ste 300, Flowery Branch, GA 30542, USA, US464840542
- Boplan Polska, Ul. Graniczna 34B/U16, 41-300 Dąbrowa Górnicza, Polen, PL6292501076
- Boplan Japan k.k., 4F Matsuoka II Building, 1-2-11 Nijyooji Minami, Nara City, Nara 630-8012, JA8150001027466
Die oben genannten Unternehmen sind gemeinsam für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich, wobei Boplan Industries BV die letztendliche Verantwortung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten trägt und daher Ihr Ansprechpartner ist.
Wenn in dieser Richtlinie von wir", "unser", "Gruppenname" die Rede ist, ist damit eindeutig die oben genannte Unternehmensgruppe gemeint.
Wie können Sie uns erreichen?
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, Ihre Datenschutzeinstellungen ändern oder Ihre Rechte ausüben möchten, können Sie sich wie folgt an uns wenden:
- per Post über die Adresse Muizelstraat, 12 in 8560 Moorsele, Belgien
- per E-Mail über die Adresse marketing@boplan.com
Die führende Aufsichtsbehörde von Boplan Industries BV
Für Boplan Industries BV ist die belgische Datenschutzbehörde die verantwortliche Stelle:
Datenschutzbehörde/[Gegevensbeschermingautoriteit]
Drukpersstraat 35, 1000 Brüssel
+32 (0)2 274 48 00 / Contact@apd-gba.be
Ihr Recht auf Privatsphäre
Sie können Ihre personenbezogenen Daten einsehen
Sie haben das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten, zu welchem Zweck dies geschieht, woher die Daten stammen und an wen sie weitergegeben werden.
In diesem Fall können Sie auch erfahren, wie lange wir die Daten speichern wollen, ob die Daten für eine automatische Entscheidungsfindung verwendet werden und ob wir beabsichtigen, die Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union zu übermitteln.
Sie können diese Anfrage zweimal pro Jahr kostenlos stellen, wobei zwischen den beiden Anfragen ein Zeitraum von mindestens 6 Monaten liegen muss. In allen anderen Fällen wird diese Anfrage als übertrieben und lästig betrachtet und Boplan Industries BV ist berechtigt, eine Gebühr von € 250 pro Anfrage in Rechnung zu stellen.
Wir werden Ihnen die gewünschten Informationen innerhalb einer angemessenen Frist schriftlich oder elektronisch zur Verfügung stellen.
Sie können Ihre Daten korrigieren/ergänzen
Es ist möglich, dass die Daten, die wir von Ihnen verarbeiten, nicht (mehr) richtig sind. Sie können jederzeit verlangen, dass unrichtige Daten berichtigt oder fehlende Daten ergänzt werden.
Recht auf Löschung
Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeiten, können Sie die Löschung dieser personenbezogenen Daten verlangen.
Dieser Antrag auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten kann von Boplan Industries BV abgelehnt werden, wenn dies gerechtfertigt ist. Beispiele hierfür sind die Ausübung oder Begründung eines Rechtsanspruchs oder eine gesetzliche Verpflichtung zur Aufbewahrung bestimmter Daten.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten
Sie können uns auffordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, wenn Sie vermuten, dass die Daten unrichtig sind, wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist oder wenn Sie nicht damit einverstanden sind, dass wir die Daten im Rahmen unserer berechtigten Interessen (siehe Artikel 3.3) verarbeiten. Diesem Widerspruch werden wir nachkommen, es sei denn, es liegen zwingende Gründe vor, die dem entgegenstehen, wie z. B. die Verhinderung von Betrug oder Zahlungsausfällen.
Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, einschließlich Profiling, zu widersprechen. Die Verarbeitung wird dann eingestellt, es sei denn, die Verarbeitung ist erforderlich, um sozial- oder steuerrechtliche Vorschriften zu erfüllen, die Interessen des Arbeitgebers oder eines Dritten zu vertreten oder Rechtsansprüche zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen.
Recht auf Datenübermittlung
Sie können von uns verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben.
Recht auf Beschwerde
Wenn Sie mit unserer Haltung nicht einverstanden sind, können Sie sich an die belgische Datenschutzbehörde wenden. Dort können Sie auch eine Beschwerde einreichen. Die Kontaktdaten finden Sie oben.
Identifizierung des Antragstellers
Sie können Ihre Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten ausüben, indem Sie einen schriftlichen Antrag stellen
- per Brief an die Adresse Muizelstraat, 12 in 8560 Moorsele Belgien
- per E-Mail an marketing@boplan.com
Bitte seien Sie bei der Ausübung Ihrer Rechte so konkret wie möglich. So können wir Ihren Antrag korrekt bearbeiten.
Um zu verhindern, dass jemand anderes Ihre Rechte geltend macht, möchten wir Ihre Identität so genau wie möglich überprüfen. Deshalb muss dem Antrag immer ein Dokument beigefügt werden, aus dem hervorgeht, dass die Identität des Antragstellers mit Ihrer Identität übereinstimmt. Sie können dies tun, indem Sie dem Antrag eine Kopie Ihres Personalausweises beifügen. Schwärzen Sie dabei Ihr Passfoto und Ihre Ausweisnummer (oder verwenden Sie ein ähnliches Verfahren), um Ihre Privatsphäre zu schützen.
Wenn wir die vorgelegten Dokumente für unzureichend halten, werden wir Sie darüber informieren. Wir behalten uns das Recht vor, den Antrag erst dann zu bearbeiten, wenn ein ausreichender Identitätsnachweis vorliegt.
Warum verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Boplan Industries BV muss gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen.
In einigen Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Ihre persönlichen Daten zu verarbeiten. Die wichtigsten haben wir hier aufgelistet:
- Steuerrecht
- Handelsrecht
- Garantie und Gewährleistung
- Es kann sein, dass wir verpflichtet sind, personenbezogene Daten an Behörden oder sonstige Dritte weiterzugeben. Zum Beispiel, wenn dies im Zusammenhang mit einer gesetzlichen Verpflichtung oder zur Erfüllung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse erforderlich ist.
Boplan Industries BV muss in der Lage sein, den Vertrag mit Ihnen zu erfüllen.
Als unser Kunde nehmen Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch oder kaufen unsere Produkte. Um die ordnungsgemäße Erfüllung unserer Vereinbarung zu gewährleisten, müssen wir diese Verträge administrativ, steuerlich und operativ bearbeiten und verwalten. Dies gilt auch, wenn Sie Lieferant von Boplan Industries BV sind. Auch wir müssen die Vertragsbedingungen einhalten und die Lieferantenverträge administrativ, steuerlich und operativ bearbeiten und verwalten.
Boplan Industries BV muss in der Lage sein, als Direktmarketing- und Kommunikationsunternehmen zu funktionieren.
Als Wirtschaftsunternehmen haben wir eine Reihe von berechtigten Interessen, die die Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten bilden. Darüber hinaus achten wir auf ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Ihrem Recht auf Privatsphäre und den berechtigten Interessen von Boplan Industries BV. Sollten Sie dennoch Einwände gegen die Verarbeitung auf dieser Grundlage haben, können Sie Widerspruch einlegen.
Boplan Industries BV möchte mit Ihnen als bestehender Kunde oder aktiver Interessent weiterhin über Direktmarketing kommunizieren. Dies kann auf Ihren ausdrücklichen Wunsch hin geschehen oder weil wir annehmen, dass Sie an unseren neuen Produkten/Dienstleistungen interessiert sind. Da wir Ihnen weiterhin bessere Dienstleistungen und Produkte anbieten und Sie darüber informieren möchten, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke im Rahmen unseres berechtigten Interesses an der Ausübung unserer Geschäftstätigkeit. Diese Informationen können Sie auf verschiedenen Wegen erreichen, z. B. per E-Mail, Post, Telefon und bei Veranstaltungen. Wir wählen den für Sie am besten geeigneten Kanal, der Sie so wenig wie möglich stört. Wenn Sie keine kommerziellen Mitteilungen von uns erhalten möchten, können Sie uns dies einfach mitteilen. Sie können dies für alle unsere Mitteilungen oder für einen der verschiedenen Kanäle tun.
Die Unternehmen der Boplan Industries BV sind eng miteinander verbunden und tauschen im Rahmen ihrer Beziehungen personenbezogene Daten aus. Auch diese Verarbeitung fällt unter unser berechtigtes Interesse, Geschäfte zu tätigen.
Boplan Industries BV verkauft Ihre persönlichen Daten nicht.
Wir verkaufen, vermieten oder geben Ihre persönlichen Daten nicht für eigene Zwecke an Dritte weiter.
Welche persönlichen Daten verarbeiten wir über Sie und zu welchem Zweck?
Aus unseren Geschäftsbeziehungen
Unsere Geschäftsbeziehungen bestehen mit unseren Kunden und Lieferanten.
Boplan Industries BV verarbeitet personenbezogene Daten von Betroffenen, die für Unternehmen arbeiten, mit denen wir Geschäftsbeziehungen unterhalten. Zweck dieser Verarbeitung ist die Bereitstellung von Informationen über Produkte und Dienstleistungen und die Pflege der Geschäftsbeziehungen.
Um mit Ihnen in Kontakt zu treten und Sie zu identifizieren, verarbeiten wir die folgenden Daten für unsere Kunden- und Lieferantenverwaltung: Name, Vorname, Adresse, Geschlecht, Nationalität, Telefonnummer, Handynummer, Sprache, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer und Finanzdaten.
Um Sie als Partner in unserer Geschäftsbeziehung besser bedienen zu können: Ihre Einkäufe bei uns, Ihr mögliches Interesse an unseren Produkten/Dienstleistungen, Hobbys, Interessen, Kommentare und Beschwerden aus der Vergangenheit.
Aus unserer Sicht
Unsere potentiellen Kunden interessieren sich für unsere Produkte und Dienstleistungen. Boplan Industries BV möchte sie über diese Produkte und Dienstleistungen auf dem Laufenden halten. Um mit Ihnen kommunizieren zu können, verarbeiten wir die folgenden persönlichen Daten: Name, Vorname, Telefon- und/oder Handynummer, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Sprache.
Über die Weitergabe und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten
An wen geben wir personenbezogene Daten weiter?
Wir geben Ihre Daten nur an solche Personen weiter, die Ihr ausdrückliches Einverständnis haben und die diese Informationen zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Diese Personen verarbeiten Ihre Daten auf derselben Grundlage, auf der wir sie von Ihnen erhalten haben.
Wir setzen verschiedene Auftragsverarbeiter zur Verarbeitung personenbezogener Daten ein. Dabei handelt es sich um unsere Subunternehmer, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Boplan Industries BV arbeitet nur mit Datenverarbeitern zusammen, die die gleichen Sicherheitsmaßnahmen auf technischer und betrieblicher Ebene gewährleisten.
Wir geben Ihre Daten nur dann weiter, wenn wir gesetzlich oder durch behördliche Anordnung dazu verpflichtet sind.
Internationale Übermittlung Ihrer persönlichen Daten
Boplan Industries BV ist ein internationales Unternehmen, das im EWR (Europäischer Wirtschaftsraum) und in den Vereinigten Staaten tätig ist. Unterauftragnehmer, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, können sich im EWR befinden. Wir können der Kontrolle durch Gerichte oder Aufsichtsbehörden in verschiedenen Rechtsordnungen unterliegen. Aus diesen Gründen können Ihre personenbezogenen Daten in andere Länder innerhalb und außerhalb des EWR übermittelt werden. Da sich die Datenschutzgesetze in anderen Ländern von denen in Ihrem Land unterscheiden können, werden wir nur dann Daten in ein anderes Land übermitteln, wenn wir sicher sind, dass in diesem Land ausreichende Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz der Daten bestehen oder dass unser Unterauftragnehmer im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen handelt. Wo dies nach geltendem Recht erforderlich ist, ergreifen wir Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die in anderen Ländern verarbeiteten personenbezogenen Daten mindestens das gleiche Schutzniveau aufweisen wie in Ihrem eigenen Land, z. B. durch den Abschluss von Verträgen, die die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln enthalten.
Indem Sie uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, stimmen Sie ausdrücklich der Übertragung Ihrer Daten in Länder oder Gerichtsbarkeiten zu, die möglicherweise nicht das gleiche Datenschutzniveau bieten wie Ihr eigenes Land, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Länder oder Gerichtsbarkeiten außerhalb des EWR.
Wir speichern Ihre Daten nicht unbegrenzt
Boplan Industries BV verwendet Ihre persönlichen Daten für einen bestimmten Zweck. Sobald dieser Zweck erfüllt ist, werden die Daten gelöscht.
Ausgangspunkt für die Aufbewahrung Ihrer persönlichen Daten ist die gesetzliche Aufbewahrungsfrist.
Wir speichern die personenbezogenen Daten unserer potenziellen Neukunden, der Interessenten, zunächst für einen Zeitraum von 10 Jahren. Kommt es innerhalb dieser Zeit zu einem Kontakt zwischen dem Interessenten und Boplan Industries BV, so beginnt diese Frist nach diesem Kontakt erneut für einen Zeitraum von 10 Jahren.