Informativa sulla privacy di Boplan BV
Per noi la tua privacy è importante. Vogliamo trattare i tuoi dati personali con integrità, liceità, correttezza e trasparenza. In questo documento, la nostra Informativa sulla privacy, spieghiamo come trattiamo i dati personali e quali dati personali trattiamo. Il trattamento include, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, l'aggiornamento, la modifica, il recupero, la consultazione, l'utilizzo, la distribuzione o la messa a disposizione in qualsiasi forma, l'assemblaggio, la combinazione, l'archiviazione, la cancellazione o infine la distruzione.
In questo caso, ci riferiamo a te in qualità di (futuro) cliente della nostra azienda, di beneficiario, di altra persona coinvolta con noi o di persona in un'altra organizzazione che è in contatto con noi.
La tua privacy è importante
Per cominciare
Ti invitiamo a leggere questo documento in modo da sapere perché e per quale finalità trattiamo i tuoi dati personali. Spiegheremo inoltre quali informazioni personali trattiamo quando
- utilizzi i nostri prodotti e servizi
- scarichi le nostre brochure e il catalogo
- ti iscrivi alla nostra newsletter
- invii domande tramite il nostro sito web
- visiti la nostra azienda, fiere ed eventi
- utilizzi il nostro wi-fi
Inoltre, puoi trovare informazioni sui tuoi diritti e su come esercitarli.
Periodicamente potremmo modificare la nostra informativa sulla privacy. La versione più recente sarà pubblicata sul nostro sito web: www.boplan.com. Ti invitiamo a controllare regolarmente la nostra informativa sulla privacy per essere al corrente di eventuali modifiche.
Se desideri maggiori informazioni sulla legislazione in materia privacy in Belgio, puoi visitare il sito web www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
Il regolamento europeo completo sulla protezione dei dati personali è disponibile al link https://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=IT.
Chi tratta i tuoi dati? Chi siamo?
Boplan Industries BV è attiva in Belgio e a livello internazionale, sia all'interno che all'esterno dell'Europa, con sede legale all'indirizzo Muizelstraat 12, 8560 Moorsele.
Boplan Industries BV è un gruppo di aziende che lavorano a stretto contatto per fornirti i suoi prodotti e si rivolge alle aziende.
La presente dichiarazione sulla privacy si applica a tutte le aziende che fanno parte del gruppo:
Riepilogo delle diverse aziende: nome, indirizzo, Paese, partita IVA
- Boplan BV, Muizelstraat 12, 8560 Moorsele Belgio, BE0467667088
- Boplan Deutschland GMBH, Babenhäuser Straße 50 63762 Großostheim Germania, DE282407777
- Boplan Spain SL, Plaça Ramon Berenguer el Gran, 1., 08002 Barcellona, Spagna, ESB66607052
- Boplan France SAS, 617 Avenue de Bayonne, 64210 Bidart, Francia, FR45492601513
- Boplan Nederland BV, Toermalijnring 100, 3316 LC Dordrecht, Paesi Bassi, NL819854232B01
- Boplan UK LTD, Science Centre, Wolverhampton Science Park, Glaisher Drive, Wolverhampton, WV10 9RU, GB240249238
- Boplan USA Inc, 4350 W White Road, Ste 300, Flowery Branch, GA 30542, USA, US464840542
- Boplan Polska, Ul. Graniczna 34B/U16, 41-300 Dąbrowa Górnicza, Polonia, PL6292501076
- Boplan Italia, Via Privata Maria Teresa 7, 20123 Milano MI, Italia
- Boplan Japan k.k., 4F Matsuoka II Building, 1-2-11 Nijyooji Minami, Nara City, Nara 630-8012, JA8150001027466
Le suddette aziende sono congiuntamente responsabili del trattamento dei tuoi dati personali, sebbene Boplan Industries BV sia responsabile in ultima istanza del trattamento dei tuoi dati personali e quindi anche il tuo referente.
Quando in questa informativa ci riferiamo a "noi", "nostro", "nome del gruppo", intendiamo chiaramente il gruppo di società sopra menzionato.
Come puoi contattarci?
Se hai domande relative alla tua privacy, o se desideri modificare le tue preferenze sulla privacy o esercitare i tuoi diritti, puoi contattarci come segue
- all'indirizzo Muizelstraat, 12, 8560 Moorsele, Belgio
- tramite e-mail all'indirizzo marketing@boplan.com
L'autorità di vigilanza principale di Boplan Industries BV
Per Boplan Industries BV, l'autorità di vigilanza belga è l'autorità principale:
Autorità di protezione dei dati/[Gegevensbeschermingautoriteit]
Drukpersstraat 35, 1000 Bruxelles
+32 (0)2 274 48 00 / Contact@apd-gba.be
Il tuo diritto alla privacy
Puoi consultare i tuoi dati personali
Hai il diritto di accedere ai tuoi dati personali che trattiamo, alle finalità del trattamento, alle informazioni sulla provenienza dei dati e su chi li riceve.
Puoi inoltre chiedere per quanto tempo intendiamo conservare i dati, se i dati saranno utilizzati per un processo decisionale automatizzato e se intendiamo trasferire i dati in un Paese al di fuori dell'Unione europea.
Puoi effettuare questa richiesta gratuitamente due volte all'anno, a distanza di almeno 6 mesi da una richiesta all'altra. In tutti gli altri casi, tale richiesta sarà considerata eccessiva e ostruzionistica e Boplan Industries BV potrà addebitare un importo di €250 per ogni richiesta.
Ti forniremo le informazioni richieste per iscritto o in formato elettronico entro un periodo di tempo ragionevole.
Puoi migliorare/completare i tuoi dati
È possibile che le informazioni che trattiamo su di te non siano (più) accurate. Puoi chiedere in qualsiasi momento la correzione di informazioni inaccurate o l'aggiunta di informazioni mancanti.
Diritto alla cancellazione
Se ritieni che trattiamo i tuoi dati personali in modo illecito, puoi richiedere la cancellazione di tali dati personali.
Boplan Industries BV può rifiutare la cancellazione dei tuoi dati personali se ciò è giustificato. Ciò può avvenire, ad esempio, per l'esercizio o la giustificazione di un'azione legale o a causa di un obbligo legale di conservazione di determinati dati.
Diritto alla limitazione dei dati personali
Puoi chiederci di limitare il trattamento dei tuoi dati personali se sospetti che i dati siano inaccurati, se il trattamento è illecito o se non acconsenti al trattamento dei dati sulla base del nostro legittimo interesse (vedi Articolo 3.3). Soddisferemo la tua richiesta, ad eccezione del caso in cui vi siano motivi validi per non farlo, come ad esempio la prevenzione di frodi o mancati pagamenti.
Diritto di opposizione
Hai il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati personali, compresa la profilazione. In questo caso il trattamento cesserà, a meno che non sia necessario per rispettare la legislazione sociale e fiscale, per proteggere gli interessi del datore di lavoro o di terzi, o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
Diritto al trasferimento dei dati
Puoi chiederci di comunicare a un terzo le informazioni personali che ci ha fornito.
Diritto di proporre un reclamo
Se non sei d'accordo con la nostra posizione, puoi contattare l'Autorità belga per la protezione dei dati. Qui puoi anche proporre un reclamo. Le informazioni di contatto sono riportate sopra.
Identificazione del richiedente
Puoi esercitare i tuoi diritti in relazione al trattamento dei tuoi dati personali inviando una richiesta scritta
- per posta all'indirizzo Muizelstraat, 12, 8560 Moorsele, Belgio
- tramite e-mail al seguente indirizzo: marketing@boplan.com
Quando eserciti i tuoi diritti, sii sempre il più possibile specifico. Questo ci consentirà di elaborare correttamente la tua richiesta.
Per evitare che qualcun altro eserciti i tuoi diritti, vogliamo verificare la tua identità nel modo più accurato possibile. Pertanto, la richiesta deve essere sempre accompagnata da un documento che dimostri che l'identità del richiedente corrisponde alla tua. A tale scopo, puoi allegare alla richiesta una copia del tuo documento d'identità. In questo caso, devi oscurare la fotografia del passaporto e il numero del documento d'identità (o utilizzare un procedimento simile) per proteggere la privacy.
Se riteniamo che il documento fornito non sia sufficiente, ti informeremo. Ci riserviamo il diritto di non rispondere alla richiesta finché non viene fornita un'attestazione d'identità sufficiente.
Perché vogliamo trattare i tuoi dati personali?
Boplan Industries BV deve rispettare gli obblighi di legge
In alcuni casi, siamo tenuti per legge a trattare le tue informazioni personali. Abbiamo elencato i casi principali di seguito:
- Diritto tributario
- Diritto commerciale
- Diritti di garanzia legale e commerciale
- Potremmo essere tenuti a comunicare informazioni personali alle autorità governative o ad altre terze parti. Ad esempio, ciò può essere necessario per adempiere a un obbligo legale o per svolgere un'attività di pubblico interesse.
Boplan Industries BV deve essere in grado di eseguire il contratto con te
In qualità di nostro cliente, utilizzi i nostri servizi o acquisti i nostri prodotti. Al fine di garantire la corretta esecuzione del nostro accordo, dobbiamo elaborare e gestire questi contratti a livello amministrativo, fiscale e operativo. Ciò vale anche se sei un fornitore di Boplan Industries BV. Anche in questo caso dobbiamo rispettare i termini del contratto ed elaborare e gestire i contratti con i fornitori a livello amministrativo, fiscale e operativo.
Boplan Industries BV deve essere in grado di operare come azienda per quanto riguarda il marketing diretto e la comunicazione.
In qualità di azienda commerciale, abbiamo una serie di interessi legittimi che costituiscono la base per il trattamento dei dati personali. Ci assicuriamo inoltre che vi sia un buon equilibrio tra il tuo diritto alla privacy e i legittimi interessi di Boplan Industries BV. Se ti opponi comunque al trattamento su questa base, puoi opporti al trattamento stesso.
Boplan Industries BV desidera continuare a comunicare con te, in qualità di cliente esistente o potenziale cliente attivo, tramite marketing diretto. Ciò può avvenire su tua richiesta specifica o perché riteniamo che tu possa essere interessato ai nostri nuovi prodotti/servizi. Per continuare a fornirti servizi e prodotti migliori e per comunicartelo, tratteremo i tuoi dati personali per il marketing diretto nell'ambito del interesse legittimo di svolgere la nostra attività. Queste informazioni possono esserti comunicate in vari modi, tra cui e-mail, posta, telefono ed eventi. Utilizzeremo il canale più appropriato che ti disturbi il meno possibile. Se non desideri ricevere le nostre comunicazioni commerciali, puoi semplicemente informarci in proposito e smetteremo di disturbarti. Puoi farlo per tutte le nostre comunicazioni o per uno dei diversi canali.
Le aziende che fanno parte di Boplan Industries BV sono strettamente collegate tra loro e si scambiano dati personali nell'ambito del loro rapporto. Anche questo trattamento rientra nel nostro legittimo interesse a svolgere l'attività.
Boplan Industries BV non vende i tuoi dati personali
Non vendiamo, affittiamo o trasmettiamo i tuoi dati personali a terzi per utilizzarli a loro volta.
Quali dati personali trattiamo su di te e per quali finalità?
Dati legati ai nostri rapporti commerciali
Abbiamo rapporti commerciali con i nostri clienti e fornitori.
Boplan Industries BV tratta i dati personali dei soggetti che lavorano per le aziende con cui intrattiene rapporti commerciali. La finalità di questo trattamento è fornire informazioni su prodotti e servizi e mantenere rapporti commerciali.
Per contattarti e identificarti, trattiamo i seguenti dati per la nostra gestione dei nostri clienti e fornitori: cognome, nome, indirizzo, genere, nazionalità, numero di telefono, numero di cellulare, lingua, indirizzo e-mail, indirizzo IP, partita IVA e dati finanziari.
Per servirti meglio come partner nel nostro rapporto commerciale: acquisti effettuati presso di noi, il tuo potenziale interesse per i nostri prodotti/servizi, hobby, interessi, commenti e reclami passati.
Dati dei nostri potenziali clienti
I nostri potenziali nuovi clienti sono interessati ai nostri prodotti e servizi. Boplan Industries BV desidera tenerti informato su questi prodotti e servizi. Per comunicare con te, trattiamo i seguenti dati personali: cognome, nome, numero di telefono e/o di cellulare, indirizzo e-mail, indirizzo IP, lingua.
Condivisione e conservazione dei tuoi dati personali
Con chi condividiamo questi dati personali?
Condivideremo le tue informazioni solo con coloro che hanno la nostra autorizzazione esplicita e che necessitano delle informazioni per svolgere le loro mansioni lavorative. Questi soggetti tratteranno le tue informazioni sulla stessa base su cui li abbiamo ricevuti da te.
Per il trattamento dei dati personali ci avvaliamo di diversi responsabili del trattamento. Si tratta di nostri subappaltatori che trattano i dati personali per nostro conto. Boplan Industries BV lavora solo con responsabili del trattamento che garantiscono le stesse misure di sicurezza a livello tecnico e operativo.
Divulgheremo le tue informazioni solo se siamo tenuti a farlo per legge o in base a un ordine governativo.
Trasferimenti internazionali dei tuoi dati personali
Boplan Industries BV è un gruppo internazionale che opera nello Spazio Economico Europeo (SEE) e negli Stati Uniti. I subappaltatori che trattano i dati personali per nostro conto possono avere sede nel SEE. Potremmo essere soggetti a revisione da parte di tribunali o autorità di regolamentazione in giurisdizioni diverse. Per questi motivi, i tuoi dati personali possono essere trasferiti in altri Paesi all'interno e all'esterno del SEE. Poiché le leggi sulla protezione dei dati di altri Paesi possono essere diverse da quelle del tuo Paese, prenderemo accordi per trasferire dati in un altro Paese solo se siamo certi che in quel Paese esistono livelli di sicurezza adeguati per proteggere le informazioni, o che il nostro subappaltatore agirà in conformità con le leggi sulla protezione dei dati applicabili. Ove richiesto dalla legge applicabile, adotteremo misure per garantire che le informazioni personali trattate in altri Paesi ricevano almeno lo stesso livello di protezione del tuo Paese, ad esempio stipulando contratti con le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea.
Fornendoci le tue informazioni personali, acconsenti espressamente al trasferimento delle tue informazioni a Paesi o giurisdizioni che potrebbero non fornire lo stesso livello di protezione dei dati del tuo Paese, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, Paesi o giurisdizioni al di fuori del SEE.
Non conserviamo i tuoi dati a tempo indeterminato
Boplan Industries BV utilizza i tuoi dati personali con un chiaro obiettivo. Una volta raggiunto questo obiettivo, i dati saranno cancellati.
Il punto di partenza per la conservazione dei tuoi dati personali è il periodo di conservazione previsto dalla legge.
Conserviamo i dati personali dei nostri potenziali nuovi clienti, i cosiddetti prospect, inizialmente per 10 anni. Se durante questo periodo c'è stato un contatto tra il prospect e Boplan Industries BV, tale periodo ricomincia a decorrere da questo contatto per un periodo di 10 anni.