Klokkenluidersprocedure
Dit is het klokkenluidersbeleid van Boplan BV (hierna “Boplan” of “we”).
Bij Boplan hechten we groot belang aan ethisch ondernemerschap en naleving van alle wet- en regelgeving. Wij streven ernaar om onze bedrijfsactiviteiten te voeren met de hoogste integriteitsnormen.
Medewerkers en derden die op de hoogte zijn van of een vermoeden hebben van onethisch of illegaal gedrag in een werkgerelateerde context, worden aangemoedigd dit te melden bij Boplan. Meldingen kunnen op elk moment worden ingediend via het beveiligde e-mailadres whistleblower@boplan.com. Anonieme meldingen zijn mogelijk. We vragen om de situatie zo gedetailleerd mogelijk te beschrijven, inclusief relevante gegevens zoals locatie, betrokken personen, data en eventuele eerdere meldingen bij het management. Bewijsstukken kunnen als bijlage worden toegevoegd.
Alle meldingen via dit interne meldingskanaal worden in vertrouwen behandeld en opgevolgd door de Legal Manager van Boplan, conform de geldende wetgeving.
Persoonsgegevens die in het kader van een melding worden verstrekt, worden uitsluitend gebruikt voor het onderzoeken van de melding en het nemen van noodzakelijke maatregelen. Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens is te vinden in ons privacybeleid.
Hoewel anonieme meldingen mogelijk zijn, moedigen we aan om contactgegevens te verstrekken. Dit vergemakkelijkt een grondige opvolging en eventuele verduidelijkingen tijdens het onderzoek.
Let op: dit meldingskanaal is niet bedoeld voor vragen of klachten over Boplan-producten of -diensten. Hiervoor kunt u contact opnemen met onze klantendienst.
Boplan stimuleert het gebruik van het interne meldingskanaal, zodat wij snel en doeltreffend kunnen handelen. Dit neemt uiteraard niet weg dat melders ook gebruik kunnen maken van externe meldingskanalen, zoals voorgeschreven door de toepasselijke wetgeving (bijvoorbeeld via de Federale Ombudsman).