Politique de dénonciation
Ceci est la politique de signalement des irrégularités de Boplan BV (ci-après « Boplan » ou « nous »).
Chez Boplan, nous nous engageons à mener nos activités dans le respect des lois en vigueur et des normes éthiques les plus strictes. L'intégrité et la transparence sont au cœur de nos valeurs d'entreprise.
Toute personne ayant connaissance ou des soupçons d’un comportement non éthique ou illégal dans un contexte professionnel est encouragée à en faire le signalement auprès de Boplan. Les signalements peuvent être effectués à tout moment via l’adresse e-mail sécurisée whistleblower@boplan.com. Les signalements anonymes sont possibles, mais nous demandons aux lanceurs d’alerte de fournir des détails aussi précis que possible, notamment l’emplacement de l’incident, les personnes impliquées, les dates clés ainsi que toute précédente notification à la direction. Des documents justificatifs peuvent être joints à l'e-mail.
Tous les signalements effectués via ce canal interne seront reçus, traités et suivis par le Responsable Juridique de Boplan. Nous garantissons que toutes les déclarations seront traitées de manière confidentielle et conformément à nos obligations légales.
Les données personnelles fournies seront utilisées uniquement dans le but d'enquêter sur le signalement et de prendre les mesures nécessaires. Pour plus d’informations sur le traitement de vos données personnelles, veuillez consulter notre politique de confidentialité.
Bien que les signalements anonymes soient possibles, nous encourageons les lanceurs d’alerte à fournir leurs coordonnées afin de faciliter le suivi et d’éventuelles clarifications.
Veuillez noter que ce canal de signalement n’est pas destiné aux demandes ou plaintes concernant les produits ou services de Boplan. Pour ce type de demandes, veuillez contacter notre service client.
Boplan encourage l'utilisation du canal interne de signalement, car il permet une enquête approfondie et une prise de mesures appropriée. Toutefois, cela n’empêche pas les lanceurs d’alerte d'utiliser les canaux externes de signalement prévus par la loi applicable (tels que les services du Médiateur fédéral).