Jobstudenten in het magazijn: waar moet je op letten?

Tijdens vakantieperiodes is er doorgaans minder capaciteit in veel magazijnen. Veel bedrijven vangen dit op door jobstudenten in te zetten. Hoewel het op zich een goed idee is, zijn er wel een paar belangrijke aandachtspunten op het gebied van veiligheid. We sommen even de voornaamste op.

Zorg voor een grondige opleiding en begeleiding

In tegenstelling tot de vaste werkkrachten hebben de jobstudenten nauwelijks of geen ervaring met magazijnwerk. Zelfs al hebben ze in het verleden ervaring opgedaan in een magazijn of distributiecentrum: elke werkplaats is anders. Zorg daarom voor een degelijke opleiding, en toets ook zorgvuldig af of ze alles goed hebben verwerkt. Maak hiervoor desnoods extra tijd vrij vooraleer aan de dagtaak te beginnen, zodat er genoeg ruimte is om alles helder uit te leggen.

Zorg naast een opleiding ook voor voldoende begeleiding. Laat andere werknemers op de vloer weten dat er een jobstudent meedraait. Het kan een goed idee zijn om via de uitrusting of de werkkledij duidelijk te maken dat het om een nieuweling of jobstudent gaat. Dit kan gemakkelijk door bv een bepaalde kleur van bovenstuk of een schouderband te dragen. 

Wijs een aangepast takenpakket toe

De preventieadviseur is goed op de hoogte van de risico’s en kan mee bepalen welke taken in aanmerking komen voor jobstudenten, en welke best overgelaten worden aan geroutineerde medewerkers. Het spreekt voor zich dat het besturen van heftrucks sowieso niet tot de mogelijkheden behoort, dit is absoluut verboden! Een elektrische transpallet is een ander verhaal, maar hieraan zijn strikte voorwaarden verbonden. Zo moet de student minstens 16 jaar zijn om transpalletten te bedienen met meelopende bestuurder (die stapvoets rondgereden worden), dit met een maximumsnelheid van 6 km/u. Vanaf 18 jaar mogen jobstudenten ook transpalletten met een meerijdende bestuurder (met een zitje) besturen, hier met een maximumsnelheid van 16 km/u. Let wel: dit zijn slechts enkele van de voorwaarden. Overleg met de preventieadviseur of de jobstudent in aanmerking komt voor dergelijke opdrachten.

Daarnaast is het vanzelfsprekend dat je jobstudenten geen taken geeft die bepaalde specifieke vaardigheden, een opleiding of ervaring vereisen; zoals werken op grote hoogtes, met schadelijke producten, of in extreme temperaturen.

Wees geduldig en begripvol

Een jobstudent begint in het magazijn meestal zonder enige ervaring. Stel je daarom als een coach op en wees toegankelijk en geduldig. Vaak gaat het om arbeid die ze niet gewend zijn, en waar ze ook nog niet de logica van snappen. Dit leidt bij hen vaak tot beslissingen of methodes die inefficiënt of zelfs gevaarlijk zijn. Geef hen praktische inzichten en waardevolle veiligheidstips mee. Toon het goede voorbeeld en wees concreet en duidelijk in je uitleg. Wacht niet tot het einde van de dag maar geef feedback op het moment zelf. Omgaan met veiligheid is een vaardigheid waar ze de rest van hun leven dankbaar gebruik van kunnen maken!

Rekruteert jouw bedrijf ook jobstudenten, en wil je deze opvangen in een veilige werkplaats. Contacteer de experts van Boplan. Zij weten hoe je de veiligheid op de werkvloer kan optimaliseren, zelfs voor de meest onervaren werkkrachten.