Consigli su come svolgere una presentazione coinvolgente sulla sicurezza sul luogo di lavoro
Che tu sia un datore di lavoro, un responsabile della salute e della sicurezza o un caporeparto, hai una grande responsabilità. Un luogo di lavoro sicuro non è solo nell'interesse dei dipendenti, ma anche dell'azienda stessa! In qualità di datore di lavoro, i primi passi da compiere sono la realizzazione di una valutazione dei rischi e di un piano del traffico. Eppure tutto dipende dalla comunicazione. Dopotutto, la sicurezza in azienda è più efficace quando tutti ne sono consapevoli. Qual è il modo migliore per raggiungere questo obiettivo? La tua strategia di comunicazione deve sicuramente includere una presentazione sulla sicurezza. Ecco alcuni consigli su come creare una presentazione coinvolgente.
Perché svolgere una presentazione sulla sicurezza sul luogo di lavoro?
La formazione ha un impatto significativo sul comportamento di sicurezza dei dipendenti. Spesso le aziende incaricano aziende esterne di formare ulteriormente i propri dipendenti sulle questioni relative alla sicurezza sul luogo di lavoro. È una buona idea, ma solo raramente questa formazione coinvolge tutti i dipendenti. Non credi che gli altri dipendenti debbano conoscere le regole di sicurezza sul luogo di lavoro? Devono assolutamente!
Oltre alla formazione esterna, tutti i dipendenti devono essere informati sugli aspetti della sicurezza sul luogo di lavoro durante una presentazione interna. Questa presentazione sulla sicurezza chiarisce la politica di sicurezza dell'azienda ed evidenzia l'importanza della sicurezza per l'azienda. La presentazione sulla sicurezza deve essere una parte obbligatoria del processo di inserimento dei nuovi dipendenti. Una volta creata la presentazione, ti basta aggiornarla in caso di modifiche.
COME INIZIARE
ANNUNCIA LA TUA PRESENTAZIONE CON ENTUSIASMO
Diciamocelo: raramente le persone sono desiderose di partecipare alle presentazioni. È essenziale sottolineare l'importanza di una presentazione sulla sicurezza sul luogo di lavoro. Integrala con informazioni pratiche e un po' di umorismo. Ad esempio, quando annunci la presentazione tramite e-mail o nella newsletter, assicurarsi di includere il programma. Un commento spiritoso, uno buffo gioco di parole o un'immagine divertente attirano l'attenzione delle persone ed evitano che la presentazione diventi una noiosa esposizione di fatti.
ADATTA LA PRESENTAZIONE AL TUO PUBBLICO
Sebbene la sicurezza sul luogo di lavoro sia una priorità assoluta sia per i datori di lavoro che per i dipendenti, ogni parte ha il proprio punto di vista al riguardo. Pertanto, è importante svolgere una presentazione che coinvolga sia i lavoratori che la direzione. Puoi farlo connettendoti con loro con informazioni che considerano rilevanti. Quindi assicurati di adattare la tua presentazione al tuo pubblico.
Operai
Un approccio pratico funziona meglio per gli operai. Cifre e statistiche evidenziano il rischio persistente di incidenti, ma in questo caso i consigli e i suggerimenti pratici sono molto più preziosi. Oltre alle regole di sicurezza generali, assicurati di includere consigli di sicurezza specifici dell'azienda. Un esempio di regola generale è: tutti i flussi di traffico sono separati. Tuttavia, consigli di sicurezza specifici su una particolare macchina sono più interessanti per gli operai. Una presentazione che si mantiene troppo superficiale non è tanto convincente quanto una che fa maggiormente riferimento alle situazioni effettive degli operai.
Direzione
I dirigenti sono meno interessati alle informazioni pratiche poiché non utilizzano veicoli, macchine o attrezzi. Per questo pubblico, gli aspetti finanziari e legali aggiungono valore alla tua presentazione.
Un incidente sul luogo di lavoro comporta sempre costi aggiuntivi: riparazioni di infrastrutture, macchinari o veicoli, ma anche perdita di merci e di produzione o ritardi nelle consegne. Questi costi possono sommarsi rapidamente! E qui parliamo solo di danni materiali. Immagina che una persona rimanga gravemente ferita o, peggio ancora, uccisa durante un incidente sul luogo di lavoro. Ciò ha un impatto profondo sull'intera organizzazione. Oltre alle conseguenze legali e al risarcimento, ha un impatto negativo anche sull'immagine dell'azienda e sull'atmosfera sul lavoro.
Esempi di tali scenari fanno sentire i dirigenti a disagio. Puoi utilizzarli per sottolineare l'importanza di un ambiente di lavoro sicuro. Nessuno si aspetta che gli incidenti accadano, finché non accadono. Quindi: prevenire è meglio che curare. Convinci la direzione aziendale a mettere la sicurezza al primo posto, sempre e ovunque.
VIDEO E TESTIMONIANZE
I contenuti della presentazione sulla sicurezza sul luogo di lavoro è fondamentale per mantenere l'interesse del pubblico. Sebbene il tema della sicurezza sia di vitale importanza, non è esattamente il più leggero degli argomenti. Ma questo non significa che debba essere noioso. Trasmetti il tuo messaggio in modo divertente e coinvolgente. Collega il testo alle immagini e utilizza effetti visivi accattivanti quando è possibile. In breve, devi presentare i potenziali pericoli sul luogo di lavoro in modo efficace ma creativo. Ad esempio, puoi illustrare i pericoli all'interno della propria organizzazione utilizzando video. È stato dimostrato che i messaggi presentati tramite video rimangono impressi più a lungo nelle persone.
Ad esempio, una registrazione video di un incidente sul lavoro mostra con quanta rapidità può verificarsi un disastro. I video non devono essere necessariamente scioccanti. Internet abbonda di video in cui i carrelli elevatori fanno cadere le scaffalature impilabili come tessere del domino senza ferire nessuno. Questi tipi di video hanno un impatto.
Le testimonianze di persone che hanno vissuto o sono sopravvissute a incidenti industriali lasciano un'impressione ancora maggiore. Fanno capire le conseguenze di un luogo di lavoro non sicuro. Anche i contributi di altre persone portano maggiore interazione nella presentazione. Danno al pubblico l'opportunità di porre domande sulle circostanze dell'incidente, sulle sue conseguenze per l'azienda e i dipendenti e sull'impatto sulla vita della vittima. Questo ci porta direttamente al punto successivo: l'interazione con il pubblico.
DAI SPAZIO ALL'INTERAZIONE
Le presentazioni sono una strada a doppio senso. La tua presentazione riguarda la storia della tua azienda, ovviamente, ma il suo successo dipenderà dalla tua interazione con il pubblico. È ciò che coinvolge le persone. Una presentazione sulla sicurezza è poco utile se il suo messaggio non colpisce. E l'interazione è un modo per farlo.
Ogni tanto, durante la presentazione, fai una domanda al pubblico. Ciò consente di valutare le conoscenze esistenti e di avere un riscontro su come viene recepito il contenuto della presentazione. Anche le reazioni a foto o video, ad esempio, possono dare il via a una conversazione o addirittura a una discussione di gruppo. È così che si ottengono nuove informazioni. Anche dopo la presentazione, puoi mantenere il coinvolgimento delle persone ponendo loro di tanto in tanto una domanda o un problema in modo spontaneo. Oppure organizzando una sessione di brainstorming sulla sicurezza sul lavoro. A seconda delle dimensioni della tua azienda, fallo per segmenti o con l'intero gruppo. Se perfezioni la politica di sicurezza dell'azienda come team, le persone saranno molto più propense a rispettarla.
PREPARATI ALLE DOMANDE
Alcuni argomenti e capitoli della presentazione sollevano domande sull'azienda, sul suo modo di operare o su un'attività specifica in un processo. Assicurati di conoscere a sufficienza i diversi reparti e processi aziendali. Una buona preparazione ti aiuta a formulare le risposte giuste. Lo stesso vale per i commenti del pubblico. Ascolta attentamente e dai la tua opinione onesta sul problema o sull'osservazione. Se il commento è valido, sottolinealo. Se non è giustificato, correggilo senza mettere a disagio l'altra persona.
Se non conosci la risposta, non provare a rispondere comunque. Rispondi che affronterete la questione con le persone giuste e che lo rivederete in seguito. Non dare una risposta di cui non sei sicuro al 100%. Le persone noteranno la tua esitazione. Ciò non fa una buona impressione e fa sì che le persone prendano meno sul serio la tua storia. Ciò a sua volta influisce sulla credibilità della tua argomentazione.
Altri consigli pratici
Prova l'attrezzatura tecnica
Verificare preventivamente che tutti i dispositivi utilizzati funzionino correttamente: il proiettore, il laptop, la chiavetta USB, il microfono, ecc. Se possibile, disponi di un piano di riserva in caso di malfunzionamento o guasto di uno di questi dispositivi.
Tieni d'occhio il tempo
Stai lavorando con un pubblico dal vivo. Ciò significa che devi rinunciare a un poì di controllo. Tieni conto di questo aspetto quando prepari la presentazione, aggiungendo un margine ulteriore al tempo stimato. Questo margine dipende dalle dimensioni del pubblico e dal livello di interazione che consenti. È una buona idea gestire le domande e il feedback dopo la sessione entro i tempi che hai stabilito.
Rispetta il programma
Non divagare durante la presentazione. Rispetta il programma che avevi in mente all'inizio e limita l'interazione con il pubblico durante la sessione per attenerti a questo programma. In questo modo il tuo pubblico rimarrà pienamente coinvolto.
Concludi con la morale della storia
Al termine della sessione, il tuo pubblico sarà ovviamente meno concentrato rispetto all'inizio. Concludi quindi la tua presentazione con un breve messaggio che riassuma i punti più importanti. Offri al tuo pubblico un rapido riepilogo delle cose che vuoi che ricordi.
Conclusione
Utilizza i suggerimenti precedenti per sensibilizzare i dipendenti su un ambiente di lavoro più sicuro. La consapevolezza è molto importante, ma non offre una protezione assoluta. Le persone commettono errori nonostante le loro buone intenzioni. Ad esempio, in situazioni di stress i principi di sicurezza possono non sembrare più così importanti e possono essere completamente dimenticati quando il tempo è fondamentale. Pertanto, oltre alla sensibilizzazione, è necessario fornire anche una protezione fisica per la sicurezza. Ciò trasmette un messaggio forte: la sicurezza sul luogo di lavoro è fondamentale per te come datore di lavoro.
Non sai bene da dove iniziare? Permettici di aiutarti a scegliere le giuste soluzioni di sicurezza. Dalle barriere di sicurezza e le barriere pedonali ai piantoni, i limitatori di altezza, le protezioni per colonne e le protezioni per scaffalature.